Informations Loto du 18 octobre

Voici un petit point à une semaine sur la préparation et le déroulement de notre 1^er Loto :

1/ Vente de cartes de Loto

A date, nous enregistrons environ 200 préventes adultes. Merci.

Le nombre de participants qui achèteront sur place est difficile à prévoir, aussi nous vous demandons encore un effort pour les préventes. Les cartes sont à disposition auprès des entraîneurs. 

Précision : en prévente 1 carton est offert pour une entrée ADULTE. Ceci ne concerne pas les tickets enfants.

En prévente :

• 1 carte adulte à 25€ = 4 cartons
• 1 carte enfant à 15€ = 1 carton

2/ Retour des cartes

Le retour des souches des tickets vendus ET des règlements devra être terminé le mercredi 15 octobre. Profitez des derniers entrainements pour les faire passer aux entraîneurs, si possible dès ce week-end.

3/ Soirée du 18 octobre

3.1 Participation au jeu

• Comme tout participant, les parents et enfants du Ski-Club devront avoir une carte s’ils veulent jouer.

3.2 Participation à la restauration

• Le club prévoit de vendre des sandwichs, entrées et desserts de la boulangerie d’Amancy (qui est partenaire)
• Il est demandé aux parents de faire un ou plusieurs gâteaux qui seront vendus à la buvette (ne pas les couper d’avance).

3.3 Préparation de la soirée

Merci de vous inscrire sur le formulaire bénévoles :

Samedi 18 octobre 2025 à 9h à Rochexpo :

• Préparation des lots, emballage, contrôle (prévoir ciseaux, agrafeuse, etc.)
• Mise en place salle et divers (entrée, bar, etc.)
• Note : un entraînement sera organisé pour les enfants à cette heure

Samedi 18 octobre à 16h à 18h :

• Fabrication des sandwichs (prévoir couteaux et planche)

Ouverture des portes à 18h30 (RDV 17h45)

• Entrée / vente : Table prévente + Tables vente + jetons   
• Buvette : forts besoins avant le début des jeux et aux 2 entractes
• Buvette en salle, 2 chariots permettront d’acheter l’ensemble des boissons (hors bière et café) – jeunes U17 et +
• Salle – Scène (organisation du jeu)
• Salle – Micro pour valider les gagnants (jeunes U12-U15 seront mis à contribution pour aider)

Fin des jeux vers minuit

• Toutes les bonnes volontés seront bienvenues pour ranger la salle et les équipements.
• Plus on sera nombreux, plus vite on pourra aller se coucher.

Nous vous remercions d’avance de votre participation, au jeu, à la préparation ou au démontage.

Pour l’équipe du LOTO

Guillaume BERCHET