Informations Loto du 06 décembre

Voici un petit point à 10 jours sur la préparation et le déroulement de notre 1^er Loto :

1/ Vente de cartes de Loto

A date, nous enregistrons une centaine de préventes adultes. Merci.

Le nombre de participants qui achèterons sur place est difficile à prévoir, aussi nous vous demandons encore un effort pour les préventes. Les cartes sont à disposition auprès des coachs lors des entrainements. 

Précision : en prévente 1 carton est offert pour une entrée ADULTE. Ceci ne concerne pas les tickets enfants.

En prévente :

• 1 carte adulte à 25€ = 4 cartons
• 1 carte enfant à 15€ = 1 carton

2/ Retour des cartes

Le retour des souches des tickets vendus ET des règlements devra être terminé le mercredi 04 décembre. Profitez des derniers entrainements pour les faire passer aux coachs.

Merci de privilégier le paiement par chèque, c’est plus facile à suivre pour cette année.

3/ Partenaires et Donateurs 

Avis aux personnes qui ont trouvé des donateurs de lots, merci de nous transmettre les logos.

4/ Soirée du 06 décembre

4.1 Participation au jeu

• Comme tout participant, les parents et enfants du Ski-Club devront avoir une carte s’ils veulent jouer.

4.2 Participation à la restauration

• Le club prévoit de vendre des sandwichs et de la tarte aux pommes achetée à la boulangerie d’Amancy (qui est partenaire)
• Il est demandé aux parents de faire des gâteaux qui seront vendus à la buvette.

4.3 Préparation de la soirée

Merci de vous inscrire sur le formulaire bénévoles :

Mercredi 04 décembre 2024 14h30 à Rochexpo :

• Préparation des lots, emballage, contrôle
• Merci à ceux qui ont des lots de les amener à ce moment-là (surtout les lots encombrants)

Jeudi 05 décembre à 16h: Préparation de la salle

• Mise en place salle
• Mise en place Sono

Vendredi 06 décembre à 16h à 18h30 :

• Finalisation de la mise en place (entrée, bar du bas, ajustement tables…)
• Fabrication des sandwichs

Ouverture des portes à 18h30

• Entrée : Table prévente + Tables vente + jetons   
• Table vente jetons seuls et table échange des cartons
• Buvette : forts besoins avant le début des jeux et aux 2 entractes
• Buvette en salle, 3 chariots permettront d’acheter l’ensemble des boissons (hors bière et café) – jeunes U16 et +
• Salle – Scène (organisation du jeu)
• Salle – Micro pour valider les gagnants (jeunes U13-U15 seront mis à contribution pour aider)

Fin des jeux vers minuit

• Toutes les bonnes volontés seront bienvenues pour ranger la salle et les équipements.
• Plus on sera nombreux, plus vite on pourra aller se coucher.

Nous vous remercions d’avance de votre participation, au jeu, à la préparation ou au démontage.

Pour l’équipe du LOTO

Guillaume BERCHET