Organisation de la soirée du club + tombola

Voici les informations concernant la soirée du club et la tombola :

Retour des tickets de tombola

Dernières permanences pour le retour impératif des tickets de tombola :

• Jeudi 04/05 de 17h à 19h au local du club
• Vendredi 05/05 de 13h30 à 19h au local du club
• Samedi 06/05 de 9h30 à 12h30 au local du club

Merci de bien détacher les tickets selon le modèle suivant
Vos lots sont les bienvenus pour garnir la tombola

Vente des cartes repas pour la soirée

• La réussite de la soirée passe par la vente d’un maximum de cartes repas
• Si vous avez besoin de cartes supplémentaires, vous pouvez les récupérer auprès de Mathieu ou de Christophe (lors des permanences indiquées ci-dessus par exemple)
• Afin de commander les repas, il est impératif d’indiquer à Christophe le nombre de cartes vendues. Retour pour lundi 08/05 18h dernier délai.

Récapitulatif des cartes vendues

Set de table

• Des emplacements publicitaires sont disponibles sur les sets de table (voir ci-dessous), si vous connaissez un artisan, commerçant, etc. qui serait intéressé l’emplacement est à 75€ (minimum).

Préparation de la salle

• Samedi 13/05 à partir de 14h : mise en place des tables, de la décoration (nappes, serviettes, etc.)

Déroulement de la soirée

• Le service est assuré par les jeunes du club (pas besoin de carte repas pour eux). Rendez-vous à 20h également pour le repas (avant le service). En fin de soirée, ils participent à la vente de la tombola de la soirée
• Certains postes sont tenus par les parents (entrée, bar, boissons, etc.)

La soirée du club est une source de revenus importante pour l’équilibre financier de l’association; c’est aussi l’occasion d’inviter les élus et partenaires qui nous soutiennent depuis de nombreuses années, et ainsi que la famille du Ski-Club au sens le plus large se retrouve pour clôturer la saison dans un moment de convivialité.

Merci d’avance,

Le bureau du Ski-Club