Organisation de la soirée du club + tombola

Voici les informations concernant la soirée du club et la tombola :

Retour des tickets de tombola

Dernières permanences pour le retour impératif des tickets de tombola :

  • Samedi 07/05 de 9h à 12h au local du club
  • Lundi 09/05 de 17h à 19h au local du club
  • Mardi 10/05 de 17h à 19h au local du club


Vos lots sont les bienvenus pour garnir la tombola

 

Vente des cartes repas pour la soirée

  • La réussite de la soirée passe par la vente d’un maximum de cartes repas
  • Les cartes sont à récupérer auprès de Mathieu ou de Christophe (lors des permanences indiquées ci-dessus par exemple)
  • Afin de commander le bon nombre de repas, il est impératif de faire un retour auprès de Christophe pour indiquer le nombre de cartes vendues. Retour pour mercredi 11/05 18h dernier délai.

 

Récapitulatif des cartes vendues

 

Set de table

  • Des emplacements publicitaires sont disponibles sur les sets de table (voir ci-dessous), si vous connaissez un artisan, commerçant, etc. qui serait intéressé l’emplacement est à 75€ (minimum).

 

Préparation de la salle

  • Vendredi 13/05 à partir de 15h : mise en pace de la structure de la salle (tables, chaises, etc.) – 6 personnes nécessaires
  • Samedi 14/05 à partir de 14h : mise en place de la décoration (nappes, serviettes, etc.)

 

Déroulement de la soirée

  • Le service est assuré par les jeunes du club (pas besoin de carte repas pour eux). Les modalités pour leur repas seront précisées ultérieurement. Prévoir le T-shirt de Jean-Marc Gaillard. En fin de soirée, ils participent à la vente de la tombola de la soirée
  • Certains postes sont tenus par les parents (entrée, bar, boissons, etc.)

 

Planning bénévoles

 

La soirée du club est une source de revenus importante pour l’équilibre financier de l’association; c’est aussi l’occasion d’inviter les élus et partenaires qui nous soutiennent depuis de nombreuses années, et ainsi que la famille du Ski-Club au sens le plus large se retrouve pour clôturer la saison dans un moment de convivialité.

 

Merci d’avance,

Le bureau du Ski-Club

Set de table - exemple

 

 

 

 

 

 

 

 

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